Super User

Super User

Nulla feugiat feugiat vel id interdum pellentesque vitae ipsum elit ipsum. Pellentesque malesuada orci mauris eros.
Website URL: http://www.joomlart.com
Monday, 10 August 2015 09:31

Privacy & Security Policy

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI PTPK


1. PENGENALAN

1.1 Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK) (selepas ini dirujuk sebagai "kami") mengambil berat mengenai perlindungan data peribadi dan data peribadi sensatif (selepas ini dirujuk secara kolektif sebagai “Data Peribadi”).

1.2 Kami komited untuk melindungi privasi dan keselamatan Data Peribadi semua subjek data iaitu individu yang berurusan dengan kami (termasuklah yang berumur di bawah 18 tahun), selaras dengan kehendak dan maksud yang diperuntukkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709].

1.3 Bagi tujuan berkenaan, kami telah mengeluarkan Notis Perlindungan Data Peribadi kami ini, (selepas ini dirujuk sebagai “Notis ini”), yang akan menjelaskan bagaimana pemprosesan Data Peribadi dan langkah keselamatan yang dilaksanakan oleh kami bagi memastikan Data Peribadi anda dilindungi dengan sewajarnya.

1.4 Terma “pemprosesan” Data Peribadi dalam Notis ini mempunyai maksud yang telah ditakrifkan dalam Akta 709 yang mana meliputi pengumpulan, perekodan, penyimpanan, pengendalian, penggunaan, penzahiran, penyelarasan, pembetulan, pemadaman dan pemusnahan data.

1.5 Apabila anda memohon, melanggan atau menikmati Perkhidmatan kami, anda telah memberikan Data Peribadi anda kepada kami dan kami perlu memprosesnya bagi tujuan menyediakan perkhidmatan, melaksanakan urusan pentadbiran, atau memenuhi kewajipan undang-undang yang berkaitan.

1.6 Apabila anda memberikan Data Peribadi tentang mana-mana orang lain, anda mengesahkan bahawa anda telah diberi kuasa bagi pihak mereka, untuk bersetuju bagi pemprosesan Data Peribadi mereka dan menerima Notis ini bagi pihak mereka.

2. JENIS DATA PERIBADI DIPROSES

2.1 Kami mungkin perlu memproses Data Peribadi anda/ mana-mana orang lain termasuk tetapi tidak terhad kepada perkara yang berikut:

  1. Maklumat Pengenalan
    Nama penuh, nombor kad pengenalan awam/ polis/ tentera, nombor pasport, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, bangsa dan gambar berukuran pasport;
  2. Maklumat Perhubungan
    Alamat tempat tinggal, alamat surat-menyurat, nombor telefon, dan alamat e-mel;
  3. Maklumat Kewangan
    Nama dan nombor akaun bank, penyata bank, penyata gaji, penyata KWSP, maklumat pendapatan isi rumah, laporan kewangan dan lain-lain dokumen berkaitan kewangan;
  4. Maklumat Pendidikan & Pekerjaan
    Tahap pendidikan, kelayakan akademik, butiran majikan, dan sejarah pekerjaan;
  5. Maklumat Peribadi Sensitif
    Maklumat kesihatan, perubatan & agama, maklumat biometrik seperti Cap Jari, Imej wajah (selfie), imej dokumen pengenalan diri (MyKad), Tandatangan & Tandatangan Elektronik; dan
  6. Lain-lain Maklumat
    Alamat IP (Nama Pengguna/ Pengenalan ID/ Pengenalan Log Masuk) Kuki dan lain-lain maklumat yang membolehkan kami menjalankan fungsi kami seperti yang ditetapkan dalam Akta Tabung Pembangunan Kemahiran 2004 [Akta 640].

2.2 Sekiranya anda memilih untuk tidak memberikan Data Peribadi yang diperlukan, kami mungkin tidak dapat menyediakan perkhidmatan, melaksanakan urusan pentadbiran, atau memenuhi kewajipan undang-undang yang berkaitan.

3. SUMBER PENGUMPULAN DATA PERIBADI

3.1 Kami mengumpulkan Data Peribadi daripada sumber-sumber yang berikut:

  1. Borang permohonan pinjaman latihan kemahiran sama ada secara fizikal atau atas talian;
  2. Sistem permohonan pembiayaan atas talian PTPK;
  3. Borang pendaftaran program latihan kemahiran;
  4. Pusat bertauliah/ penyedia latihan kemahiran yang berdaftar dengan kami;
  5. Dokumen sokongan yang anda serahkan kepada kami;
  6. Laman sesawang rasmi kami, penggunaan kuki dan lain-lain platform digital kami;
  7. Biometrik, jejak kaki digital, geolokasi, imej video dan rakaman suara yang diperoleh semasa interaksi, sama ada secara fizikal atau melalui saluran digital;
  8. Aduan atau maklum balas yang dikemukakan melalui saluran rasmi;
  9. Sumber luaran yang sah dan umum seperti media sosial, forum perbincangan, tapak web, saluran dalam talian lain, tinjauan, soal selidik dan borang; dan
  10. Data yang dikongsi secara sah di sisi undang-undang dan dikeluarkan oleh agensi kerajaan, pihak berkuasa, badan-badan berkanun dan badan kawal selia lain yang berkaitan seperti Jabatan Pembangunan Kemahiran, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan sebagainya.

3.2 Kami tidak melantik mana-mana pihak untuk mengumpulkan Data Peribadi melainkan kami mengesahkan pelantikan berkenaan untuk tujuan yang berkenaan dan dimaklumkan secara umum dalam paltform-platform digital kami.

4. TUJUAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI

4.1 Kami memproses Data Peribadi bagi tujuan yang berikut:

  1. menjalankan fungsi kami seperti mana yang ditetapkan dalam Akta 640;
  2. pendaftaran penyedia latihan kemahiran dan program latihan kemahiran, permohonan pinjaman latihan kemahiran dan bantuan kewangan latihan kemahiran dan pembayaran dan pemulangan balik;
  3. aktiviti secara langsung atau tidak berkaitan dengan PTPK dalam menjalankan fungsinya;
  4. menjalankan penilaian kredit dan semakan kelayakan;
  5. melaksanakan program pembangunan kemahiran dan latihan;
  6. tujuan pentadbiran dalaman, pengauditan, dan penyimpanan rekod;
  7. mematuhi keperluan perundangan dan peraturan yang ditetapkan oleh kerajaan
  8. menjawab pertanyaan, aduan, atau maklum balas anda serta sebarang aktiviti komunikasi bersama anda;
  9. mengadakan kerjasama strategik dengan mana-mana pihak dalam melaksanakan fungsi kami di bawah Akta 640;
  10. memproses imej wajah (selfie) dan imej dokumen pengenalan diri (MyKad) bagi tujuan pengesahan identiti secara elektronik (eKYC), termasuk pemadanan wajah dan pengecaman teks menggunakan teknologi kecerdasan buatan;
  11. menyediakan laporan statistik kepada kementerian dan agensi berkaitan (dalam bentuk agregat); dan
  12. sebarang tujuan lain yang diperlukan atau dibenarkan oleh manamana undang-undang di Malaysia, peraturan, garis panduan dan/atau badan kawal selia yang berkaitan.

4.2 Data Peribadi yang dikumpulkan daripada laman-laman web PTPK boleh diproses oleh kami untuk tujuan yang berikut:

  1. mengenal pasti tempat anda mengakses laman web/portal/sistem kami (alamat IP) dan untuk membantu mengenal pasti masalah dengan penyemak imbas kami; dan
  2. memastikan tahap perkhidmatan yang lebih baik dengan menggunakan Kuki untuk menyimpan pilihan pelawat dan untuk merekod maklumat sesi bagi menilai tahap penyampaian perkhidmatan atau keperluan anda (anda boleh melaraskan tetapan pada penyemak imbas anda supaya anda dimaklumkan apabila anda menerima kuki).

5. PENZAHIRAN DATA PERIBADI

5.1 Data Peribadi yang kami simpan akan dirahsiakan, namun untuk kami memberikan perkhidmatan yang berkesan, dan tertakluk kepada undangundang pada setiap masa termasuk peraturan, arahan pentadbiran dan garis panduan, Data Peribadi mungkin perlu/ akan dizahirkan kepada pihak-pihak yang berikut:

  1. Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri, Kementerian, Jabatan atau agensi-agensi kerajaan sebagaimana yang dibenarkan dan dikehendaki oleh undang-undang;
  2. Pusat bertauliah/ penyedia latihan kemahiran yang berdaftar;
  3. Institusi kewangan dan bank bagi tujuan pemprosesan bayaran;
  4. Agensi Pelaporan Kredit bagi tujuan semakan kredit;
  5. Firma guaman, juruaudit, dan konsultan profesional yang kami lantik;
  6. Pembekal perkhidmatan yang diberi kuasa oleh kami melalui kontrak pelantikan untuk menjalankan beberapa fungsi, perkhidmatan dan aktiviti kami;
  7. Rakan kongsi strategik yang mempunyai hubungan dengan kami berkenaan perkhidmatan kami;
  8. Pihak berkuasa penguatkuasaan undang-undang, mahkamah, atau tribunal jika diwajibkan oleh undang-undang; dan
  9. Pihak yang diberi kuasa dan dipersetujui oleh anda.

5.2 Sekiranya anda memilih untuk tidak menzahirkan Data Peribadi yang disimpan, kami mungkin tidak dapat menyediakan perkhidmatan, melaksanakan urusan pentadbiran, atau memenuhi kewajipan undangundang yang berkaitan.

6. LANGKAH KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN

6.1 Kami akan mengambil langkah-langkah praktikal, teknikal dan organisasi yang sewajarnya bagi memastikan Data Peribadi anda sentiasa dilindungi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian tanpa kebenaran, akses atau penzahiran tanpa kebenaran, atau pemusnahan yang tidak sah.

6.2 Langkah-langkah ini merangkumi kawalan keselamatan fizikal dan digital, prosedur operasi dalaman, serta mekanisme pemantauan dan semakan berterusan termasuklah perkara yang berikut:

  1. penggunaan teknologi keselamatan siber seperti firewall dan penyulitan (encryption);
  2. kawalan akses masuk ke premis dan bilik fail;
  3. kawalan akses masuk ke sistem berasaskan peranan (Role-Based Access Control);
  4. memastikan kakitangan kami mematuhi dasar kerahsiaan dan keselamatan data; dan
  5. mempunyai perjanjian kerahsiaan dengan mana-mana pihak ketiga yang berurusan dengan kami semasa kami menjalankan fungsi kami di bawah Akta 640.

6.3 Jika kami menzahirkan Data Peribadi kepada pihak diberikan kuasa, mereka dikehendaki melindungi Data Peribadi berkenaan dengan tindakan sewajarnya.

6.4 Kami akan menyimpan Data Peribadi selama tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpul, atau selagi diperlukan untuk memenuhi keperluan undang-undang seperti Akta Arkib Negara 2003, Akta Had Masa 1953 dan lain-lain.

6.5 Kami akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan semua Data Peribadi dimusnakan atau dipadamkan secara kekal jika ia tidak lagi diperlukan.

6.6 Anda juga bertanggungjawab untuk menjaga kata laluan dengan baik dan tidak menzahirkannya kepada pihak lain bagi mengelakkan risiko pencerobohan terhadap Data Peribadi anda yang dikumpulkan oleh kami melalui sistem kami.

7. HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA SEBAGAI SUBJEK DATA

7.1 Pada bila-bila masa, anda berhak untuk:

  1. mengetahui tentang tujuan Data Peribadi dikumpulkan;
  2. mengakses Data Peribadi anda yang kami simpan;
  3. memohon pembetulan jika Data Peribadi anda tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak dikemaskini;
  4. menarik balik persetujuan bagi pemprosesan Data Peribadi anda pada bila-bila masa melalui notis bertulis (tertakluk kepada implikasi undang-undang dan kontrak sedia ada); dan
  5. menghalang pemprosesan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau distres.

7.2 Anda bertanggungjawab untuk memberikan kami Data Peribadi yang lengkap, terkini dan tepat.

7.3 Anda memahami dan mengakui bahawa kami akan menerima Data Peribadi yang diberikan atas dasar ‘seadanya’ dan bahawa anda bertanggungjawab untuk memaklumkan kami secara bertulis jika terdapat kesilapan atau perubahan pada Data Peribadi yang diberikan untuk pembetulan.

7.4 Anda boleh menghubungi kami untuk sebarang permohonan untuk mengakses, membetulkan, menarik balik persetujuan pemprosesan atau menghalang pemprosesan Data Peribadi selepas dikumpulkan oleh kami, dan tertakluk kepada apa-apa fi yang ditetapkan di bawah undang-undang.

8. PINDAAN NOTIS

8.1 Kami berhak untuk meminda Notis ini dari semasa ke semasa dan kami akan memaklumkan anda dengan memaparkan dalam laman web kami.

8.2 Sila semak Notis ini dari semasa ke semasa untuk kekal dimaklumkan tentang cara kami melindungi Data Peribadi anda;

8.3 Notis ini tersedia dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dan sebarang percanggahan antara kedua-dua versi hendaklah merujuk dan memakai versi Bahasa Melayu.

9. HUBUNGI KAMI

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, aduan, atau ingin melaksanakan hak anda berkaitan Data Peribadi anda, sila hubungi kami di saluran berikut:

(i) Alamat

Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran

Aras 11, 12C,15-19 & 27, Menara Dato’ Onn,

Pusat Dagangan Dunia KL (WTCKL)

No. 45, Jalan Tun Ismail

50530 Kuala Lumpur

(ii) Talian Telefon

03-4051 6000

(iii) E-mel

pdpa@ptpk.gov.my

10. TARIKH KUAT KUASA

Notis ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan, dan sebarang pindaan akan berkuat kuasa serta-merta daripada tarikh pindaan tersebut dikeluarkan.

Sekian, Terima Kasih.

"MALAYSIA MADANI”

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“Pekerja Kesuma Bangsa”

Saya yang menjalankan amanah,

(ENCIK MOHD FATHULLAH BIN MUSTAFA)

Ketua Eksekutif

Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran

Published in Disclaimer
Tagged under
Read more...
Monday, 10 August 2015 09:30

Copyright

The copyright of Skills Development Fund Corporation (PTPK) Official Website and its contents, including information, text, images, graphics, sound files, video files and their arrangement, and material therein, is owned by the Skills Development Fund Corporation unless specified otherwise. No any portion of this site may be reproduced, distributed, retransmitted, broadcasted, displayed, published, licensed, transferred, sold or otherwise distributed in any form without the expressed written permission in advance from the Skills Development Fund Corporation (PTPK).

Published in Disclaimer
Tagged under
Read more...
Monday, 10 August 2015 09:12

Client Charter

We are entrusted to manage financing / loans skills training for trainers courses, promised to make sure the loan application process is conducted in the following periods provided that the form and supporting documents are complete: -
  • Approve the loan application online within 1 working day from the date of application;
  • Review the agreement and provide a full report within seven working days from receipt of the agreement;
  • Provides instructions for payment within 7 working days from the date of receipt of the complete supporting documents for release of payment;
  • Make payment within 10 working days of receipt of payment instructions;
  • Repayment Warning Notice issued 3 months before the borrower should begin repayment of loans; and
  • Send Card Acceptance complaints within 3 working days from the date of its receipt and take actions within 7 working days.
Excellent and virtuous service
is our motto.
Published in Corporate Info
Tagged under
Read more...
Monday, 10 August 2015 08:59

About Us

 
logo ptpk
SKILLS DEVELOPMENT FUND CORPORATION (PTPK)
was established on 1 June 2006 under the Skills Development Fund Act 2004 (Act 640),
aims to manage the Skills Development Fund, which originally operated by
Skills Development Fund Section under the Ministry of Human Resources.
GOALS
PTPK goal is to provide Skills Training Loans to the graduate of school/institutional expertise
in Public and Private Institutions Training registered with PTPK.
VISION
Become the main financier of the country's skills training.
MISSION
Prepare and manage ongoing skills training funds effectively and efficiently.
OBJECTIVES
Provide sufficient annual funding to finance skills training and collecting repayment based on schedule.
CORE VALUES
INTEGRITY | RESPONSIVE | SMART PARTNERSHIP | CONTINUOUS IMPROVEMENT
LOGO RATIONALIZATION

PTPK Logo
PTPK logo represents the corporate identity of an organization which directly involved in the provision of credit for skills training.

Open Door
The shape of door open state a positive PTPK efforts towards providing opportunity to Skills Trainees get a job.

Red
Red is the color of passion, dynamics and PTPK willingness to move forward.

Curved Lines
The form of curved lines encourage movement, progress, and a good life which impact from the revolving funds provided.

Blue
Blue color symbolizes the stability and peace that stems from PTPK hard work.

Form of 'P'
The form of 'P', means 'Development', the key to the the establishment of corporate organization Skills Development.
Published in Corporate Info
Tagged under
Read more...
Friday, 07 August 2015 10:24

Security Policy

Data Protection

Leading technologies including encryption software is used to protect data and adherence to strict safety standards are maintained to prevent unauthorized access.


Storage Security

All electronic storage and transmission of personal data are secured and stored with appropriate security technologies.

Published in Disclaimer
Tagged under
Read more...
Page 10 of 10