Subscribe to this RSS feed
Disclaimer

Disclaimer (5)

Monday, 24 August 2015 09:12

Help

Written by
  • ACCESSIBILITY

    To make PTPK Official Portal accessible to all users. To give guidelines on how to make the website suitable for your requirements. Should you need help or have any questions, please see F.A.Q or e-Complaint


  • QR CODE

    You can now view Skills Fund Development Corporation (PTPK) portal in your smart phone with the PTPK QR Code

    How to use the QR Code with your smart phone or Tablet:

    1. Download and install QR Reader Applications compatible with your smartphone or Tablet.
    2. Choose and active the QR Reader and scan the QR Code below with your Smartphone / Tablet camera.
    3. You will be directed straight away to the mobile version of PTPK Official Portal.

    Qrcode


  • WEB TRANSLATION FACILITY

    As an effort to provide navigation facilities which are good and user friendly, This webpage also takes into account those who are more comfortable to surf this webpage in other languages than Malay and English. Therefore, this webpage provides the link to web translation engine which translates automatically to the languages of choice as those listed below only.

    Disclaimer: Please note that the page which will be displayed later after translations have been made is an automatic computer translation. The odds that the content will differ from the original cannot be avoided. We are not responsible on any damage or wrong information which might occur from the contents which has been translated. Official content is only at the original page which is in English or Malay.

Published in Disclaimer
Read more...
Monday, 10 August 2015 09:31

Terms & Conditions

Written by

Below were the use condition of the Skills Development Fund Corporation(PTPK) official website and the rights and obligations when accessing and / or using the services of this website.

If you are accessing this Website, it constitutes acknowledgment and agreement that you are bound by the terms and conditions of these general or specific conditions set by PTPK if applicable, and with these, constitute an agreement between you, the customer, and we, as service providers PTPK this Website for access and / or use of this Website.

Use of and / or access of the services will be deemed acceptance of these terms and conditions.

 

Limitation of Liability

You expressly understand and agree that PTPK not be liable for any loss, either directly or indirectly, related to special, consequential or exemplary damages, including but not limited to damages for loss of profits, goodwill or other intangible losses as a result of:

use or inability to use this service;
the procurement cost of goods and services following the purchase of replacement goods, data, information or services obtained, or, messages received or transactions entered into through or from the Website;
unauthorized access to or alteration of your transmissions or data;
statements or actions of third parties on this Website; or
other matters related to the Website.

 

Links

PTPK may provide links to other websites. Web sites are owned and operated by third parties and, therefore, PTPK has no control over such sites and resources. You acknowledge and agree that PTPK not responsible for the availability of such external sites or resources, and does not endorse and is not responsible for any content, advertising, products or other materials available from such sites or resources. You further acknowledge and agree that PTPK not responsible, directly or indirectly, for any damage or loss caused by or believed to be the cause of or in connection with use or reliance on any content, goods or services available on or through any such site or any resource.

 

Completion

PTPK may terminate your access to any part or all of the services and any related services at any time, with or without cause, with or without notice and with immediate effect. PTPK may also terminate or suspend your account for inactivity, which is defined as the failure to use the services of the website through account for a certain period. You agree that PTPK not be liable to you or any third party for any termination of your access to the Service.

 

Changes to the Terms and Conditions of Service

PTPK have the rights to create, modify, delete, or add to the terms and conditions at any time, with or without prior notice. However, in an emergency or for the safety of the website or in circumstances beyond our control, where the need to change, modify, delete, or add to these conditions, it will do so without prior notice to you. It is agreed that you will access and review the terms and conditions from time to time for changes, modifications, deletions or additions. You further agree and accept that your continued access and use of the terms and conditions (as amended or modified from time to time) will amount to your acceptance of such changes, modifications, deletions or additions to the terms and conditions.

 

Modification to Service

PTPK reserves the rights to modify or terminate (or part thereof), either temporarily or permanently, at any time with or without notice. You agree that PTPK will not be liable to you or any third party for any modification, suspension or discontinuance of the service.

 

General

These terms and conditions shall be read together with our Privacy Policy, Security Policy, including "Surfing" Security and other terms of either specific or standard. If there is such Privacy Policy, Security Policy, including "Surfing" Security, and other terms of either specific or standard inconsistent or conflict between the terms and conditions, you agree that the authorities adopt PTPK terms of- the terms and conditions either specifically or in accordance with PTPK standard.

If any provision of these terms and conditions is unlawful or not authorized in law or regulations now or in the future, such provision shall be severable and these terms shall be construed as if the provision unauthorized did not exist and these conditions along with other provisions will be enforced without being affected by the provisions of the unlawful or unauthorized.

Published in Disclaimer
Read more...
Monday, 10 August 2015 09:31

Privacy & Security Policy

Written by

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI PTPK


1. PENGENALAN

1.1 Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK) (selepas ini dirujuk sebagai "kami") mengambil berat mengenai perlindungan data peribadi dan data peribadi sensatif (selepas ini dirujuk secara kolektif sebagai “Data Peribadi”).

1.2 Kami komited untuk melindungi privasi dan keselamatan Data Peribadi semua subjek data iaitu individu yang berurusan dengan kami (termasuklah yang berumur di bawah 18 tahun), selaras dengan kehendak dan maksud yang diperuntukkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709].

1.3 Bagi tujuan berkenaan, kami telah mengeluarkan Notis Perlindungan Data Peribadi kami ini, (selepas ini dirujuk sebagai “Notis ini”), yang akan menjelaskan bagaimana pemprosesan Data Peribadi dan langkah keselamatan yang dilaksanakan oleh kami bagi memastikan Data Peribadi anda dilindungi dengan sewajarnya.

1.4 Terma “pemprosesan” Data Peribadi dalam Notis ini mempunyai maksud yang telah ditakrifkan dalam Akta 709 yang mana meliputi pengumpulan, perekodan, penyimpanan, pengendalian, penggunaan, penzahiran, penyelarasan, pembetulan, pemadaman dan pemusnahan data.

1.5 Apabila anda memohon, melanggan atau menikmati Perkhidmatan kami, anda telah memberikan Data Peribadi anda kepada kami dan kami perlu memprosesnya bagi tujuan menyediakan perkhidmatan, melaksanakan urusan pentadbiran, atau memenuhi kewajipan undang-undang yang berkaitan.

1.6 Apabila anda memberikan Data Peribadi tentang mana-mana orang lain, anda mengesahkan bahawa anda telah diberi kuasa bagi pihak mereka, untuk bersetuju bagi pemprosesan Data Peribadi mereka dan menerima Notis ini bagi pihak mereka.

2. JENIS DATA PERIBADI DIPROSES

2.1 Kami mungkin perlu memproses Data Peribadi anda/ mana-mana orang lain termasuk tetapi tidak terhad kepada perkara yang berikut:

  1. Maklumat Pengenalan
    Nama penuh, nombor kad pengenalan awam/ polis/ tentera, nombor pasport, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, bangsa dan gambar berukuran pasport;
  2. Maklumat Perhubungan
    Alamat tempat tinggal, alamat surat-menyurat, nombor telefon, dan alamat e-mel;
  3. Maklumat Kewangan
    Nama dan nombor akaun bank, penyata bank, penyata gaji, penyata KWSP, maklumat pendapatan isi rumah, laporan kewangan dan lain-lain dokumen berkaitan kewangan;
  4. Maklumat Pendidikan & Pekerjaan
    Tahap pendidikan, kelayakan akademik, butiran majikan, dan sejarah pekerjaan;
  5. Maklumat Peribadi Sensitif
    Maklumat kesihatan, perubatan & agama, maklumat biometrik seperti Cap Jari, Imej wajah (selfie), imej dokumen pengenalan diri (MyKad), Tandatangan & Tandatangan Elektronik; dan
  6. Lain-lain Maklumat
    Alamat IP (Nama Pengguna/ Pengenalan ID/ Pengenalan Log Masuk) Kuki dan lain-lain maklumat yang membolehkan kami menjalankan fungsi kami seperti yang ditetapkan dalam Akta Tabung Pembangunan Kemahiran 2004 [Akta 640].

2.2 Sekiranya anda memilih untuk tidak memberikan Data Peribadi yang diperlukan, kami mungkin tidak dapat menyediakan perkhidmatan, melaksanakan urusan pentadbiran, atau memenuhi kewajipan undang-undang yang berkaitan.

3. SUMBER PENGUMPULAN DATA PERIBADI

3.1 Kami mengumpulkan Data Peribadi daripada sumber-sumber yang berikut:

  1. Borang permohonan pinjaman latihan kemahiran sama ada secara fizikal atau atas talian;
  2. Sistem permohonan pembiayaan atas talian PTPK;
  3. Borang pendaftaran program latihan kemahiran;
  4. Pusat bertauliah/ penyedia latihan kemahiran yang berdaftar dengan kami;
  5. Dokumen sokongan yang anda serahkan kepada kami;
  6. Laman sesawang rasmi kami, penggunaan kuki dan lain-lain platform digital kami;
  7. Biometrik, jejak kaki digital, geolokasi, imej video dan rakaman suara yang diperoleh semasa interaksi, sama ada secara fizikal atau melalui saluran digital;
  8. Aduan atau maklum balas yang dikemukakan melalui saluran rasmi;
  9. Sumber luaran yang sah dan umum seperti media sosial, forum perbincangan, tapak web, saluran dalam talian lain, tinjauan, soal selidik dan borang; dan
  10. Data yang dikongsi secara sah di sisi undang-undang dan dikeluarkan oleh agensi kerajaan, pihak berkuasa, badan-badan berkanun dan badan kawal selia lain yang berkaitan seperti Jabatan Pembangunan Kemahiran, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan sebagainya.

3.2 Kami tidak melantik mana-mana pihak untuk mengumpulkan Data Peribadi melainkan kami mengesahkan pelantikan berkenaan untuk tujuan yang berkenaan dan dimaklumkan secara umum dalam paltform-platform digital kami.

4. TUJUAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI

4.1 Kami memproses Data Peribadi bagi tujuan yang berikut:

  1. menjalankan fungsi kami seperti mana yang ditetapkan dalam Akta 640;
  2. pendaftaran penyedia latihan kemahiran dan program latihan kemahiran, permohonan pinjaman latihan kemahiran dan bantuan kewangan latihan kemahiran dan pembayaran dan pemulangan balik;
  3. aktiviti secara langsung atau tidak berkaitan dengan PTPK dalam menjalankan fungsinya;
  4. menjalankan penilaian kredit dan semakan kelayakan;
  5. melaksanakan program pembangunan kemahiran dan latihan;
  6. tujuan pentadbiran dalaman, pengauditan, dan penyimpanan rekod;
  7. mematuhi keperluan perundangan dan peraturan yang ditetapkan oleh kerajaan
  8. menjawab pertanyaan, aduan, atau maklum balas anda serta sebarang aktiviti komunikasi bersama anda;
  9. mengadakan kerjasama strategik dengan mana-mana pihak dalam melaksanakan fungsi kami di bawah Akta 640;
  10. memproses imej wajah (selfie) dan imej dokumen pengenalan diri (MyKad) bagi tujuan pengesahan identiti secara elektronik (eKYC), termasuk pemadanan wajah dan pengecaman teks menggunakan teknologi kecerdasan buatan;
  11. menyediakan laporan statistik kepada kementerian dan agensi berkaitan (dalam bentuk agregat); dan
  12. sebarang tujuan lain yang diperlukan atau dibenarkan oleh manamana undang-undang di Malaysia, peraturan, garis panduan dan/atau badan kawal selia yang berkaitan.

4.2 Data Peribadi yang dikumpulkan daripada laman-laman web PTPK boleh diproses oleh kami untuk tujuan yang berikut:

  1. mengenal pasti tempat anda mengakses laman web/portal/sistem kami (alamat IP) dan untuk membantu mengenal pasti masalah dengan penyemak imbas kami; dan
  2. memastikan tahap perkhidmatan yang lebih baik dengan menggunakan Kuki untuk menyimpan pilihan pelawat dan untuk merekod maklumat sesi bagi menilai tahap penyampaian perkhidmatan atau keperluan anda (anda boleh melaraskan tetapan pada penyemak imbas anda supaya anda dimaklumkan apabila anda menerima kuki).

5. PENZAHIRAN DATA PERIBADI

5.1 Data Peribadi yang kami simpan akan dirahsiakan, namun untuk kami memberikan perkhidmatan yang berkesan, dan tertakluk kepada undangundang pada setiap masa termasuk peraturan, arahan pentadbiran dan garis panduan, Data Peribadi mungkin perlu/ akan dizahirkan kepada pihak-pihak yang berikut:

  1. Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri, Kementerian, Jabatan atau agensi-agensi kerajaan sebagaimana yang dibenarkan dan dikehendaki oleh undang-undang;
  2. Pusat bertauliah/ penyedia latihan kemahiran yang berdaftar;
  3. Institusi kewangan dan bank bagi tujuan pemprosesan bayaran;
  4. Agensi Pelaporan Kredit bagi tujuan semakan kredit;
  5. Firma guaman, juruaudit, dan konsultan profesional yang kami lantik;
  6. Pembekal perkhidmatan yang diberi kuasa oleh kami melalui kontrak pelantikan untuk menjalankan beberapa fungsi, perkhidmatan dan aktiviti kami;
  7. Rakan kongsi strategik yang mempunyai hubungan dengan kami berkenaan perkhidmatan kami;
  8. Pihak berkuasa penguatkuasaan undang-undang, mahkamah, atau tribunal jika diwajibkan oleh undang-undang; dan
  9. Pihak yang diberi kuasa dan dipersetujui oleh anda.

5.2 Sekiranya anda memilih untuk tidak menzahirkan Data Peribadi yang disimpan, kami mungkin tidak dapat menyediakan perkhidmatan, melaksanakan urusan pentadbiran, atau memenuhi kewajipan undangundang yang berkaitan.

6. LANGKAH KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN

6.1 Kami akan mengambil langkah-langkah praktikal, teknikal dan organisasi yang sewajarnya bagi memastikan Data Peribadi anda sentiasa dilindungi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian tanpa kebenaran, akses atau penzahiran tanpa kebenaran, atau pemusnahan yang tidak sah.

6.2 Langkah-langkah ini merangkumi kawalan keselamatan fizikal dan digital, prosedur operasi dalaman, serta mekanisme pemantauan dan semakan berterusan termasuklah perkara yang berikut:

  1. penggunaan teknologi keselamatan siber seperti firewall dan penyulitan (encryption);
  2. kawalan akses masuk ke premis dan bilik fail;
  3. kawalan akses masuk ke sistem berasaskan peranan (Role-Based Access Control);
  4. memastikan kakitangan kami mematuhi dasar kerahsiaan dan keselamatan data; dan
  5. mempunyai perjanjian kerahsiaan dengan mana-mana pihak ketiga yang berurusan dengan kami semasa kami menjalankan fungsi kami di bawah Akta 640.

6.3 Jika kami menzahirkan Data Peribadi kepada pihak diberikan kuasa, mereka dikehendaki melindungi Data Peribadi berkenaan dengan tindakan sewajarnya.

6.4 Kami akan menyimpan Data Peribadi selama tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpul, atau selagi diperlukan untuk memenuhi keperluan undang-undang seperti Akta Arkib Negara 2003, Akta Had Masa 1953 dan lain-lain.

6.5 Kami akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan semua Data Peribadi dimusnakan atau dipadamkan secara kekal jika ia tidak lagi diperlukan.

6.6 Anda juga bertanggungjawab untuk menjaga kata laluan dengan baik dan tidak menzahirkannya kepada pihak lain bagi mengelakkan risiko pencerobohan terhadap Data Peribadi anda yang dikumpulkan oleh kami melalui sistem kami.

7. HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA SEBAGAI SUBJEK DATA

7.1 Pada bila-bila masa, anda berhak untuk:

  1. mengetahui tentang tujuan Data Peribadi dikumpulkan;
  2. mengakses Data Peribadi anda yang kami simpan;
  3. memohon pembetulan jika Data Peribadi anda tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak dikemaskini;
  4. menarik balik persetujuan bagi pemprosesan Data Peribadi anda pada bila-bila masa melalui notis bertulis (tertakluk kepada implikasi undang-undang dan kontrak sedia ada); dan
  5. menghalang pemprosesan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau distres.

7.2 Anda bertanggungjawab untuk memberikan kami Data Peribadi yang lengkap, terkini dan tepat.

7.3 Anda memahami dan mengakui bahawa kami akan menerima Data Peribadi yang diberikan atas dasar ‘seadanya’ dan bahawa anda bertanggungjawab untuk memaklumkan kami secara bertulis jika terdapat kesilapan atau perubahan pada Data Peribadi yang diberikan untuk pembetulan.

7.4 Anda boleh menghubungi kami untuk sebarang permohonan untuk mengakses, membetulkan, menarik balik persetujuan pemprosesan atau menghalang pemprosesan Data Peribadi selepas dikumpulkan oleh kami, dan tertakluk kepada apa-apa fi yang ditetapkan di bawah undang-undang.

8. PINDAAN NOTIS

8.1 Kami berhak untuk meminda Notis ini dari semasa ke semasa dan kami akan memaklumkan anda dengan memaparkan dalam laman web kami.

8.2 Sila semak Notis ini dari semasa ke semasa untuk kekal dimaklumkan tentang cara kami melindungi Data Peribadi anda;

8.3 Notis ini tersedia dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dan sebarang percanggahan antara kedua-dua versi hendaklah merujuk dan memakai versi Bahasa Melayu.

9. HUBUNGI KAMI

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, aduan, atau ingin melaksanakan hak anda berkaitan Data Peribadi anda, sila hubungi kami di saluran berikut:

(i) Alamat

Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran

Aras 11, 12C,15-19 & 27, Menara Dato’ Onn,

Pusat Dagangan Dunia KL (WTCKL)

No. 45, Jalan Tun Ismail

50530 Kuala Lumpur

(ii) Talian Telefon

03-4051 6000

(iii) E-mel

pdpa@ptpk.gov.my

10. TARIKH KUAT KUASA

Notis ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan, dan sebarang pindaan akan berkuat kuasa serta-merta daripada tarikh pindaan tersebut dikeluarkan.

Sekian, Terima Kasih.

"MALAYSIA MADANI”

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“Pekerja Kesuma Bangsa”

Saya yang menjalankan amanah,

(ENCIK MOHD FATHULLAH BIN MUSTAFA)

Ketua Eksekutif

Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran

23 Februari 2026

Versi 1.0

Published in Disclaimer
Read more...
Monday, 10 August 2015 09:30

Copyright

Written by

The copyright of Skills Development Fund Corporation (PTPK) Official Website and its contents, including information, text, images, graphics, sound files, video files and their arrangement, and material therein, is owned by the Skills Development Fund Corporation unless specified otherwise. No any portion of this site may be reproduced, distributed, retransmitted, broadcasted, displayed, published, licensed, transferred, sold or otherwise distributed in any form without the expressed written permission in advance from the Skills Development Fund Corporation (PTPK).

Published in Disclaimer
Read more...
Friday, 07 August 2015 10:24

Security Policy

Written by

Data Protection

Leading technologies including encryption software is used to protect data and adherence to strict safety standards are maintained to prevent unauthorized access.


Storage Security

All electronic storage and transmission of personal data are secured and stored with appropriate security technologies.

Published in Disclaimer
Read more...